送り状発行システムB2クラウドに対応しました!

 

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送り状発行システムB2クラウドに対応しました

 

いつもSTORESをご利用いただきありがとうございます。

このたび、「送り状CSV出力(ヤマトB2クラウド)」アドオンが追加されました。

アドオンをご利用いただくことで、ヤマト運輸株式会社が提供する送り状発行システム「B2クラウド」のフォーマットに合わせたCSVデータが、オーダーページから出力できるようになります。これにより、最大5,000件の送り状を一括で発行していただけます。
手書き作業やデータのコピー&ペーストの手間を省き、送り状発行業務の効率化にご活用いただければ幸いです。

 

利用方法をご説明します。

 

※ スタンダードプランのみのご提供になります。

 

 

B2クラウドのアカウントを準備

送り状発行システムB2クラウドは、ヤマト運輸株式会社が提供している法人・個人事業主向けの無料サービスです。送り状を一括発行する機能など、大量に発送作業する方に便利な機能を提供しています。まだアカウントを持っていない方は下記URLから申し込みしてみましょう。

 

 

送り状CSVの出力方法

アドオンページに行き、 送り状CSV出力(ヤマトB2クラウド)をONにします。

アドオンページ

アドオンページ

 

アドオンをONにした後、ご依頼主情報を入力します。オーナー様の情報をご記入ください。ヤマトB2クラウドの請求先顧客コードなどが分からないときは、記事下部のこちらをご参照ください。

 

依頼主情報入力ページ

ご依頼主情報入力ページ

 

オーダー画面にて送り状を発行したい対象のオーダーを絞りこみます。

その後、右上の歯車を押して、送り状CSV出力(ヤマトB2クラウド)を選択すると、CSVがダウンロードされます。

オーダーページで絞り込む

オーダーページで絞り込む

送り状CSVを出力する

送り状CSVを出力する

 

ダウンロードしたヤマトB2クラウドのフォーマットCSVに購入者の情報が入力されています。詳細は下記のとおりです。

 

ダウンロードした送り状CSV(ヤマトB2クラウド)

ダウンロードした送り状CSV(ヤマトB2クラウド)

 

自動入力されている項目

● お客様管理番号:オーダーID

● 出荷予定日:当日の日付

● お届け先情報:購入者情報

※ 住所が長い場合は、ヤマトB2クラウドに登録できるように自動分割しています。マンション名の途中で分割されていても、送り状は問題なく発行いただけます。

● 請求先顧客コード / 運賃管理番号:ご登録いただいた値

 

追加で入力する項目

● 送り状種類:空欄

● お届け予定日時:空欄(必要あればご記入ください)

● 品名1:購入されたアイテム名が入力されています

 

オーダー情報を記載しているカラム

購入者の備考欄やメモを送り状CSVの一番右に表示しております。

このカラムは削除せず、そのままB2クラウドにアップロードいただけます。

● CR列:購入者の「備考欄」

● CS列:オーダー詳細の「メモ」

● CT列:決済方法

● CU列:決済ステータス

 

 

B2クラウドでCSVを登録する

ヤマトビジネスメンバーズにログインした後、送り状発行システムB2クラウドをクリックします。

B2クラウドでの確認方法

B2クラウドでの確認方法

 

CSVを使って送り状を作成する場合は、「外部データから発行」をクリックします。

送り状発行B2クラウドの画面

送り状発行B2クラウドの画面

 

 

取り込みパターンのプルダウンから「基本レイアウト(CSV)」を選択し、用意したファイルをアップロードします。

CSVデータの登録

CSVデータの登録

 

CSV登録後に取込み結果を確認します。

修正必要な場合は、赤くなっているので、「編集」ボタンを押して修正の対応をしましょう。

CSVデータの登録

CSVデータの登録

 

印刷内容を確認し、「発行開始」ボタンを押してください。

印刷内容の確認画面

印刷内容の確認画面

 

 

B2クラウドの顧客コードを確認する方法

ヤマト運輸より振り分けられた顧客請求コードを設定します。
請求先顧客コードは、配送情報 (送り状発行用データ)に必須の項目です。下記の通り、ヤマトB2クラウド画面上でご確認いただけます。

 

ヤマトB2クラウドでの確認方法

ヤマトB2クラウドでの確認方法

 

ヤマトB2クラウドでの確認方法

ヤマトB2クラウドでの確認方法

 

請求先顧客コード:〇〇〇〇〇〇〇〇〇(9-12桁)

請求先分類コード:△△△(3桁)

運賃管理番号:□□ (2桁)

 

上記、数値を確認してご入力ください。

 

よくある質問

Q. エクセルで開くときに、先頭の0が消えてしまう

A. 0を消さずにCSVを開く方法はこちらのFAQで説明しています。

 

 

Q. 他の配送会社のフォーマットへは対応していないのか

A. 他社の配送会社へのCSVフォーマットへも順次対応予定です。  

 

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