いつも STORES をご利用いただきありがとうございます。
このたび、「送り状CSV出力(ヤマトB2クラウド)」アドオンが追加されました。
アドオンをご利用いただくことで、ヤマト運輸株式会社が提供する送り状発行システム「B2クラウド」のフォーマットに合わせたCSVデータが、オーダーページから出力できるようになります。これにより、最大5,000件の送り状を一括で発行していただけます。
手書き作業やデータのコピー&ペーストの手間を省き、送り状発行業務の効率化にご活用いただければ幸いです。
なお、この機能はPC限定となっております。スマートフォンではご利用いただけませんのでご注意ください。
利用方法をご説明します。
※ ネットショップ ベーシックプランのみのご提供になります。
B2クラウドのアカウントを準備
送り状発行システムB2クラウドは、ヤマト運輸株式会社が提供している法人・個人事業主向けの無料サービスです。送り状を一括発行する機能など、大量に発送作業する方に便利な機能を提供しています。まだアカウントを持っていない方は下記URLから申し込みしてみましょう。
送り状CSVの出力方法
ストア設定ページ内、送り状設定より依頼主情報を入力します。
オーナー様の情報をご記入ください。ヤマトB2クラウドの請求先顧客コードなどが分からないときは、記事下部のこちらをご参照ください。
※配送先別指定により購入者さまとお届け先が異なるオーダーは、購入者さまの情報が依頼主情報としてCSV出力されます。詳しくはこちら
オーダー画面にて送り状を発行したい対象のオーダーを絞りこみます。
その後、右上の歯車を押して、送り状CSV出力(ヤマトB2クラウド)を選択すると、CSVがダウンロードされます。
PC限定機能のため、スマートフォンでは「送り状CSV出力(ヤマトB2クラウド)」が表示されません。PCでご利用ください。
ダウンロードしたヤマトB2クラウドのフォーマットCSVに購入者の情報が入力されています。詳細は下記のとおりです。
自動入力されている項目
● お客様管理番号:オーダーID
● 出荷予定日:当日の日付
● お届け先情報:購入者情報
※ 住所が長い場合は、ヤマトB2クラウドに登録できるように自動分割しています。マンション名の途中で分割されていても、送り状は問題なく発行いただけます。
● 請求先顧客コード / 運賃管理番号:ご登録いただいた値
追加で入力する項目
● 送り状種類:空欄
● お届け予定日時:空欄(必要あればご記入ください)
● 品名1:購入されたアイテム名が入力されています(配送会社が内容物を把握する為の項目です、必要あれば修正してください)
オーダー情報を記載しているカラム
購入者の備考欄やメモを送り状CSVの一番右に表示しております。
このカラムは削除せず、そのままB2クラウドにアップロードいただけます。
● CR列:購入者の「備考欄」
● CS列:オーダー詳細の「メモ」
● CT列:決済方法
● CU列:決済ステータス
B2クラウドでCSVを登録する
ヤマトビジネスメンバーズにログインした後、送り状発行システムB2クラウドをクリックします。
CSVを使って送り状を作成する場合は、「外部データから発行」をクリックします。
取り込みパターンのプルダウンから「基本レイアウト(CSV)」を選択し、用意したファイルをアップロードします。
CSV登録後に取込み結果を確認します。
修正必要な場合は、赤くなっているので、「編集」ボタンを押して修正の対応をしましょう。
印刷内容を確認し、「発行開始」ボタンを押してください。
B2クラウドの顧客コードを確認する方法
ヤマト運輸より振り分けられた顧客請求コードを設定します。
請求先顧客コードは、配送情報 (送り状発行用データ)に必須の項目です。下記の通り、ヤマトB2クラウド画面上でご確認いただけます。
請求先顧客コード:〇〇〇〇〇〇〇〇〇(9-12桁)
請求先分類コード:△△△(3桁)
運賃管理番号:□□ (2桁)
上記、数値を確認してご入力ください。
よくある質問
Q. エクセルで開くときに、先頭の0が消えてしまう
A. 0を消さずにCSVを開く方法はこちらのFAQで説明しています。
Q. 他の配送会社のフォーマットへは対応していないのか
A. 他社の配送会社へのCSVフォーマットへも順次対応予定です。