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【無料でも使える】習い事・教室向け予約システム・ツール!オンラインレッスンにも対応

包丁で野菜を切る

料理教室やヨガ教室といった習い事教室を行っていて、予約業務に時間を取られて大変と悩んでいる方はいらっしゃいませんか?予約業務を楽にするためにシステムやツールを導入したいけど、コストがかかるイメージもありますよね。

実は、無料から使える習い事・教室向け、オンラインレッスンにも対応した予約システム・ツールがあるんです!

今回は、おすすめの予約システム・ツールをご紹介していきます。

習い事・教室向け予約システムとは?

習い事や教室向けの予約システムとは、料理教室やヨガ教室、英会話教室といった習い事を開催するオーナーさまや自分のスキルを売りたい方(スキルシェアしたい方)にとって使いやすい予約システムのことです。飲食店や宿泊施設とは異なる予約の取り方、つまり予約スタイルが業種や業態によって異なるわけですが、習い事や教室向けの予約ができる予約システムを選ぶ必要があります。

 

なお、無料で使える予約システムについては、無料で簡単に作れる予約システムの記事や、おすすめ予約システム比較の記事に詳しくまとめています。こちらも参考にしてくださいね。

予約システムを選ぶポイント

では、実際にどのような点に注意して予約システムを選べば良いのでしょうか。ポイントをご紹介していきます。

予約状況が一目でわかる

予約カレンダー

 

予約状況が一目でわかる、予約カレンダーがあると便利ですよね!

予約可能な時間枠がひと目でわかり、希望のメニューと時間を選ぶだけの簡単操作なので、初めての利用する方でも迷わず予約を入れることができます。

メール自動配信機能

予約完了メール、予約日前の予約確認メールを自動で送ることができる機能があれば予約日時の確認や予約忘れの防止ができます。他にも生徒さまのリストを様々な条件で抽出し、キャンペーンのお知らせなどメール配信も可能です。

オンラインレッスン対応

新型コロナウイルス感染拡大の影響でこれまで対面で行ってきたレッスンをオンラインに切り替えて実施されているところも多いと思います。オンラインレッスンにも対応した予約システム(例えば、ビデオ会議ツールのZoomと連携した予約システム)であれば、予約、決済、実際のレッスンまでがスムーズです。

月額課金・回数券機能

月謝制や回数券制度を取り入れている習い事教室も少なくないはずです。月謝制・回数券制度は、お客さまのリピート率アップにも役立ちます。

あると便利!キャンセル待ち機能

教室で意外と起こりがちなのがキャンセル。キャンセル待ち機能があれば、キャンセルが出たら予約を取りたいと考えている生徒さまへレッスンを受けることができる機会を増やすことが可能です。

おすすめの習い事向け予約システムは STORES 予約

おすすめの習い事向け予約システムは STORES 予約 です!

STORES 予約 は予約受付などの予約管理だけでなく、顧客管理、オンライン決済(月額課金・回数券機能あり)、メールの自動配信だけでなく、習い事教室を開いている方に便利な、予約カレンダー機能、オンラインレッスン対応のZoom連携、集客にも役立つSEO対策機能や予約メディアへの掲載など豊富な機能でサポートしてくれます。

 

つまり、上記で説明した予約システムを選ぶポイント、全て押さえている予約システムなのです!

料理教室での導入事例

きたかまくら日々響さまは、漢方ごはん料理教室です。こちらの料理教室で STORES 予約 をご利用いただいていますが、インタビューで下記のようにお答えくださいました。

(1) ご予約の確実性をUPするため、ご予約時の決済とし、基本的にキャンセルはできない。ただし、開催日から4週間以前であれば、1回に限りほかのコンテンツにお振替が可能。または、50 %のご返金。両方とも 1 回限りで、開催日から4週間以内は両方ともできません。本当にご参加いただける可能性の高い日をご予約いただく形とすることで、不要な仮押さえを減らし、みなさまにとって公平なチャンスをご提供できる。

(2) 24時間リアルタイムのネット予約&アカウント取得により、空席状況やご自身の予約状況確認、リマインダー、ご参加記録を公平に明確に把握&共有することが可能。

(3) ご予約時決済、事前決済にすることにより、入金関係ミスを撲滅。お客様のご予約に対する意識も高くなり、双方にとってよい関係を築くことが可能。

結果、確実性の低い予約は減り、予定が最終的に確定してからの、確実性の高い直近のご予約というスタイルに落ち着いてきました。


大切なお金のやりとりについても、不明瞭な点がなくなったことで、むしろ信頼性を高め、お客様との絆を深めることができたと感じています。

また、多くの開催日を設定し、ご予約がない日程は削除するなどがシステム上簡単にできることにより、無駄なくスケジューリングすることが可能になりました。ネット予約システムならではのメリットの一つだと考えています。

きたかまくら日々響 〜人気料理教室で業務効率化と信頼性アップに成功!〜より一部抜粋

おしゃれな予約ページだって作れる

予約ページのデザインだってこだわりたいですよね!安心してください!STORES 予約 を使用すると、とてもおしゃれな予約ページが作成可能です。

設定の仕方・ポイント

ヨガやピラティス教室のように、レッスン時間が決まっているものは、インストラクターの人数に関係なく 『イベントタイプ』 を選択してください。
予約台帳の予約ページ作成より選択できます!

イベントタイプ

インストラクターごとにイベントタイプの予約ページを作成

かんたんベーシックヨガ(田中ir)

【タイトル記載例】
かんたんベーシックヨガ(田中ir)

レッスンならではの情報を記載

予約ページは「持ち物」「レッスン内容」「キャンセルについて」などはもちろん、ヨガ・ピラティスならではの情報を入れましょう。例えば、「難易度」、「ヨガマットの有無」「更衣室の有無」などの情報も記載していると親切です!

【記載例】
初心者向け★★★★★
リラックス度★★★★

【持ち物について】
・動きやすい服装でお越しください。(更衣室もございます)
・マイマットがある方はご持参ください。(スタジオのマットは無料でレンタルいただけますが、ヨガマットではなく、ストレッチマットとなります)
・お水はスタジオの水素水を無料でご利用いただけます。

【スタジオオープンについて】
・当日はクラスの30分前からのご入室が可能です。
・遅れて来られた場合は、ご入室をお断りすることがございますのでご了承ください。

【キャンセルについて】
・キャンセル期限は24時間前までとなります。
・キャンセル期限を過ぎてからのキャンセルの場合ご返金いたしかねますので、ご了承ください。
・遅刻の場合もキャンセル扱いとさせていただきます。

絵文字も利用可能

初心者マークなどの絵文字をつけると難易度が一目で分かって親切です!

絵文字

※初心者マークの絵文字は「初心者マーク」で変換すると表示されます!

「毎週土曜開催」など決まっている曜日は記載

【記載例】

(月)11:00~12:00、14:00~15:00

(水)11:00~12:00、14:00~15:00

(土)10:00~11:00、13:00~14:00、16:00~17:00

スマートフォンでも綺麗に表示される!

【スマートフォンで見たページイメージ】

スマートフォンで見たページイメージ

まとめ

習い事・教室向けの予約システムを選ぶ際はいくつかポイントがあります。予約システム導入を検討されている方はこちらの記事を参考にしてくださいね。

 

 

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(平日10:00−18:00)