イベントやワークショップの業務を効率化するには、無料で使える予約システムの導入がおすすめです。
予約システムのなかには、予約の受付や管理業務のほかに、顧客管理やメール配信といった豊富な機能が使えるサービスもあります。
この記事では、イベントやワークショップで使える無料の予約システムを紹介します。特徴や機能などを詳しく解説しますので、ぜひ参考にしてください。
イベント・ワークショップ向け｜無料の予約システムを比較
イベント・ワークショップで使える無料の予約システムには、以下のようにそれぞれに違った特徴があります。
STORES 予約（旧 Coubic）
STORES 予約 は、イベントやワークショップの予約にとても強いシステムです。
最短3ヵ月から利用できるため、夏フェスなどの期間限定イベントにもおすすめのサービスとなります。
また、STORES 予約 では、豊富なテンプレートをご用意しています。そのため、ITやWeb関連の知識がない人でも簡単にシステム導入できるところも大きな魅力です。
STORES 予約 には、以下のように多彩な機能が用意されています。
- イベント予約管理
- 顧客管理
- セキュリティ
- 集客・販売促進
- 決済手段 など
ほかにも、グループ予約や団体予約に対応できる機能もあります。
STORES 予約 を導入すると、運営スタッフの予約業務の効率化とともに、サービス向上による集客力や売上げアップも期待できます。
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初期費用 |
0円 |
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月額費用 |
・フリープラン：無料 ・スモールプラン：月額9,790円（税込）※ ・チームプラン：月額19,690円（税込）※ ・ビジネスプラン：月額28,600円 （税込）※ ・エンタープライズプラン：要問合せ ※年間契約の料金です |
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公式サイト |
RESERVA予約
RESERVA予約は、以下のように幅広いイベントに対応できる予約システムです。3分ほどで登録・導入可能となっており、操作はパソコン初心者でも簡単に行なえます。
活用イメージ
- 講習会
- セミナー
- 会社説明会
- 握手会
- ワークショップ
- 見学会
- 婚活パーティー
- 野外フェス など
独自の会員システムも簡単に構築できる仕組みとなっており、会員限定イベントの予約メニューも容易に作れます。
また、アンケートのカスタマイズもできるため、予約時にお客様の要望や質問を受け付けてもよいでしょう。会員管理やメール送信機能を活用すると、過去に見学会に来てくださったお客様に新しいイベントの案内なども送信可能です。
RESERVA予約には、キャンセル待ち機能も用意されています。したがって、人気イベントなどに生じた空き枠なども、RESERVA予約を活用することで効率的に埋められるようになります。
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初期費用 |
0円 |
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月額費用 |
フリープラン：0円 ブループラン：2,200円（税込） シルバープラン：5,500円（税込） ゴールドプラン：11,000円（税込） エンタープライズプラン：22,000円（税込） |
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公式サイト |
SELECTTYPE
SELECTTYPEは、豊富なテンプレートからワンタッチで予約フォームをセットアップできるシステムです。
利用シーンごとに数種類のテンプレートが用意されているため、女性や学生向けなどイベントの雰囲気に合わせたデザインにすることも可能です。週カレンダーや月カレンダーといった表示形式からも、使い勝手の良いテンプレートを選択できます。
また、SELECTTYPEは、集客力アップにつながる機能も豊富です。
たとえば、メルマガ配信機能を使えば、特定のワークショップ参加者に絞った配信予約も可能となります。また、アンケート機能も付いていますので、お客様の感想に耳を傾けながらイベントやワークショップの内容を充実させてもよいでしょう。
さらに細かな分析や集計をする場合は、予約フォームのデータをCSV形式でダウンロードする使い方もおすすめとなります。
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初期費用 |
0円 |
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月額費用 |
フリープラン：無料 ベーシックプラン：1,650円（税込） プロフェッショナルプラン：3,300円（税込） プレミアムプラン：11,000円（税込） ベーシックパッケージ：3,300円（税込） プロフェッショナルパッケージ：5,500円（税込） プレミアムパッケージ：16,500円（税込） |
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公式サイト |
Airリザーブ
Airリザーブは、導入から運用までを簡単に行なえる予約システムです。
予約フォームの項目追加も可能となっており、カスタマイズによって予約されたお客様の質問事項や要望もイベント開催前に確認できます。また、事前アンケートをしておけば、満足度の高いワークショップやイベントにすることも可能となります。
Airリザーブを使えば、イベントの予約状況も一目瞭然です。また、予約キャンセル待ち機能を使うことで、定員数を超えた場合の対応も可能になります。これらの機能の活用によって予約枠を有効活用すれば、集客力や売上のアップも実現しやすくなるでしょう。
Airリザーブによって24時間365日の自動受付が可能になると、受付スタッフの負担も軽減します。空いた時間を使って入念な準備を行なうと、お客様満足度の高いイベントの開催も実現しやすくなるでしょう。
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初期費用 |
あり（ベーシックプラン・プレミアムプラン導入時のみ） |
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月額費用 |
フリープラン：0円 ベーシックプラン：5,500円（税込） プレミアムプラン：要問い合わせ |
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公式サイト |
RESERVEN
RESERVENも、不定期なワークショップやイベント形式の予約に対応可能なシステムです。
料理教室などの場合は、通常の時間帯の予約と同時に、週末イベントの予約も管理することができます。RESERVENを活用すると、イベントで使うプロジェクターや椅子、テーブルといった設備予約やスタッフのスケジュール管理も可能になります。
また、RESERVENの大きな魅力は、導入や使用方法が非常に簡単だということです。
たとえば、予約やホームページ管理に使うダッシュボードは、直感的に操作できる設計になっています。ホームページ投稿機能では、自動的にSNSへのシェアができるようになっているため、ブログ感覚のマーケティングで集客力を高められるところも、大きな魅力です。
RESERVENでは、予約システムを使うお客様の利便性にも配慮しており、Facebookアカウントがあれば、会員登録をしなくてもイベント予約ページにログインできる仕組みになっています。
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初期費用 |
0円 |
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月額費用 |
無料プラン： 0円（永久無料） 基本プラン：月額980円（税別） 標準プラン：月額2,980円（税別） |
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公式サイト |
EDISONE
EDISONEにも、基本機能が充実したイベントタイプが用意されています。
たとえば、ワークショップの開催時にキャンセル受付期間の設定機能を活用すると、数日前に参加人数を確定させることも可能です。この機能をうまく使うと、参加者の内訳や人数に合った材料発注などの準備も早く進めやすくなります。
EDISONEでは、同時間・1日・同じ顧客といった予約の上限設定も可能です。この機能があれば、幅広いお客様が平等にイベント参加できるようにしたり、時間帯によって予約人数に開きが生じてしまったりする問題を解消できたりします。
また、お客様へのお知らせや通知メールの種類も非常に豊富です。リマインダーメールでお客様の当日不参加を防止したり、サンキューメールやお誕生日メールなどで、次のイベント参加を促したりできるでしょう。
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初期費用 |
0円 |
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月額費用 |
フリープラン：0円 エントリープラン：528円（税込） ステッププラン：1,078円（税込） ライトプラン：2,178円（税込） ベーシックプラン：5,478円（税込） アドバンスプラン：10,780円（税込） |
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公式サイト |
リザエン
リザエンは、イベント参加者の利便性と運営企業の業務効率化の両方を実現できる予約システムです。
リザエンを導入すると、お客様は自分の好きなタイミングで予約やキャンセルの申込みを行なえます。また、定員の管理も自動で行なえるため、イベント当日の準備に専念できるようになるでしょう。
自由に作成できるフォームも、リザエンの魅力の一つです。
フォームをカスタマイズして予約時にアンケートを取れるようにすると、お客様のニーズに合ったワークショップやイベントの開催が可能になります。また、セミナーや講習会などのイベントの場合、質問などを予約時に受け付けたほうが、講師の先生の事前準備も進めやすくなるでしょう。
定員や開催日、開催時間といった細かな設定も可能となっており、あらゆるスケジュールや予約管理に対応できるところも、リザエンの魅力になります。
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初期費用 |
20,000円 |
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月額費用 |
ビジネス版：10,000円～ （2021年7月1日現在、1ヵ月無料トライアルキャンペーン中。期間終了後に、従量課金が発生。） エンタープライズ版：要問合せ |
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公式サイト |
ここまで紹介した7サービスについて、以下の表に無料プランの特徴をまとめました。
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予約システム |
カスタマイズ |
販促・集客機能 |
SNS連携・SEO対策 |
インターネット決済 |
手数料 |
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STORES 予約 |
◯ |
◎ |
◎ |
◎ |
◎ |
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RESERVA予約 |
◎ |
◯ |
◯ |
◎ |
◎ |
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SELECTTYPE |
△ |
◯ |
◎ |
◎ |
◯ |
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Airリザーブ |
△ |
× |
× |
△ |
△ |
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RESERVEN |
◎ |
× |
◎ |
× |
◎ |
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EDISONE |
◯ |
◎ |
◎ |
× |
◎ |
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リザエン |
◯ |
◎ |
× |
◎ |
◯ |
予約システムについてご検討している方は、『【無料あり】おすすめ予約システム15選！価格・特徴を徹底比較〜2021年最新〜」』もご覧ください。
STORES 予約 の導入事例
フォトコンシェルジュサービスのSHAPPY様では、STORES 予約の導入を機にクレジットカード決済による予約受付を開始しました。この予約システムは、予約と決済を同時に行なうことでお客様の手間や振込手数料などの負担軽減を実現しています。
今後のサービス改善に向けた来場者アンケートの一斉配信なども簡単に行なえるため、STORES 予約の活用によって集客力アップに向けたさまざまな挑戦が可能となっているようです。
事例の詳細は、以下をご確認ください。
SHAPPY 〜予約〜決済までを一元管理。管理コストを最小化！〜
STORES 予約 のサービス詳細は、以下をご覧ください。
イベント・ワークショップの予約システム｜無料から使える予約システム「STORES 予約」
まとめ
イベントやワークショップの予約で活用できるシステムには、無料で使えるものがたくさんあります。予約システム導入による効果性を期待するなら、予約受付や管理などの基本機能のほかに、集客力や売上アップに貢献できる STORES 予約 がおすすめです。
STORES 予約 は、初期費用も無料です。予約業務の効率化を検討されている方は、ぜひお気軽にお試しください。
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TEL：03-6705-8497
(平日10:00−18:00)
