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予約システム STORES 予約 のゴルフスクール向け 予約ページ作成方法

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スタートガイドでは、業種ごとのサンプルページをご覧になれます。
本記事では、「ゴルフスクール」向けのサンプルページの、設定をご説明します。

 

 はじめに

サンプルページ

まずは、下記のサンプルページで、お客さまの予約の流れを確認し、イメージと合っているか確認してみましょう!

 

coubic.com

 

以降は、こちらのページをもとに、設定方法をお伝えします。

STORES 予約 にログイン(https://coubic.com/login)し、設定を進めましょう!

ページタイプを選ぶ

STORES 予約 には、主に2つのページタイプがあります。

ゴルフスクールであれば、メニュー・コースタイプで、ページを作成するのがオススメです。

一方、時間枠が決まっている打席予約なら、レッスン・イベントタイプ がオススメです。

サンプルページでは、2つのタイプで予約ページを作成しているため、
それぞれの予約の流れを、ぜひご確認ください。

各ページタイプで作成した予約ページ(サンプル)

各ページタイプで作成した予約ページ(サンプル)

予約ページの作成(メニュー・コースタイプ) 

ページタイプ

まずは、メニュー・コースタイプでの作り方をご説明します。

右側の、「メニュー・コースタイプ」から「選択する」をクリック


画面右下の、「選択する」をクリックすると、「ひとりではじめる」と、「複数スタッフではじめる」の2つが表示されます。

スタンダード / プラチナプラン をご契約の方は、「複数スタッフではじめる」を選んでください。

フリー / ライトプラン をご契約の方は、「ひとりではじめる」を選んでください。

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ページの基本設定:わかりやすい動画を見ながら設定しましょう!

ページタイプを選んだら、下記の動画を見ながら、ページを作成していきましょう。

「複数スタッフではじめる」を選んだ方は、下記の動画をご覧ください。

 

「ひとりではじめる」を選んだ方は、下記の動画をご覧ください。

 

 

以降は、ゴルフスクールのサンプルページの設定を、補足していきます。

 

基本情報

こちらの設定は、上記の動画を見ながら進めていきましょう。

「複数スタッフではじめる」を選んだ方は、動画の00:43〜02:16をご覧ください。「ひとりではじめる」を選んだ方は、動画の00:38〜02:25をご覧ください。

 

まずは予約ページのタイトルと、説明文を入力します。

 

基本情報の設定画面

基本情報の設定画面

タイトルは、予約ページの最上部に、目立つように表示されます。
説明文は、その下に表示されます。
説明文には、サービスの特徴や、料金などを記載するのがオススメです。

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任意設定項目

次に、任意設定項目を設定します。
ここでは、会員登録を必須にすること、サービス独自の利用規約を設定することをオススメします。

  • 会員登録は、 STORES 予約 (Coubic)への会員登録を、お客さまの予約時に必須とします。
    お客さまが、 STORES 予約 のアプリを使う場合や、回数券・月謝をご利用の場合は、会員登録が必須です
  • 利用規約を設定すると、お客さまの予約時に、規約に同意しないと予約できないようになります。
    キャンセルポリシーなど、お客さまに事前に同意してほしい内容を記載しましょう。 

メニューの設定

次に、メニューを設定します。
サンプルページを参考に、メンテナンスコース、パーソナルトレーニングなど、メニューを1つずつ追加していきましょう!

こちらの設定は、上記の動画を見ながら進めていきましょう。

「複数スタッフではじめる」を選んだ方は、動画の02:16〜04:30をご覧ください。「ひとりではじめる」を選んだ方は、動画の02:25〜04:39をご覧ください。

 

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💡 メニューとオプションの作り方

メニューのほかに、オプションを作成することも出来ます。

①:メニューのみ作成

  • 「平日夜のレッスン」、「平日朝のレッスン」の2メニューを作る。
②:メニューとオプションを作成
  • 「平日夜のレッスン」、「平日朝のレッスン」の2メニューを作る。
  • 「延長30分」のオプションを作り、「平日夜のレッスン」、「平日朝のレッスン」のメニューに紐付ける
    (※オプションは、複数メニューに紐付け可能です)

 

スタッフの設定

こちらは、メニュー・コースタイプ(複数スタッフ)を選択した方のみ必要です。
メニュー・コースタイプ(ひとりではじめる)を選択した方は、「お支払い方法の設定」 に進んでください。

設定は、上記の動画を見ながら進めていきましょう。動画の04:30〜06:29をご覧ください。 

次に、メニューを担当するスタッフを登録します。

メニュー・コースタイプ(複数スタッフ)は、スタッフがいないと、予約を受け付けることができません。
スタッフの登録と、担当できるメニューの紐付けを、必ず行いましょう!

予約ページの作成(レッスン・イベントタイプ)

ページタイプ

STORES 予約 には、主に2つのページタイプがあります。

ゴルフスクールであれば、メニュー・コースタイプで、ページを作成するのがオススメです。

一方、時間枠が決まっている打席予約なら、レッスン・イベントタイプ がオススメです。

こちらでは、レッスン・イベントタイプでの作り方をご説明します。

予約タイプ選択画面

左側の「レッスン・イベントタイプ」の、「選択する」をクリック

ページの基本設定:わかりやすい動画を見ながら設定しましょう!

ページタイプを選んだら、下記の動画を見ながら、ページを作成していきましょう。

 

*以降では、サンプルページの設定を、補足していきます。

💡打席数が複数ある場合は?

シミュレーションゴルフや打ちっぱなしなど、打席/ 部屋が複数ある場合は、
打席 / 部屋の数だけ、レッスン・イベントタイプで予約ページを作成するのがオススメです。

基本情報

まずは予約ページのタイトル、説明文を入力します。

基本情報の設定画面

基本情報の設定画面



タイトルは、予約ページの最上部に、目立つように表示されます。
説明文は、その下に表示されます。

説明文には、サービスのアピールポイントや、料金などを記載するのがオススメです。
また、ゴルフレッスンの場合は、レッスンの日程、担当インストラクターや、お得情報も、わかりやすく記載しましょう!

任意設定項目

次に、任意設定項目を設定します。
ここでは、会員登録を必須にすること、サービス独自の利用規約を設定することをオススメします。

  • 会員登録は、 STORES 予約 (Coubic)への会員登録を、お客さまの予約時に必須とします。
    お客さまが、 STORES 予約 のアプリを使う場合や、回数券・月謝をご利用の場合は、会員登録が必須です。
  • 利用規約を設定すると、お客さまの予約時に、規約に同意しないと予約できないようになります。
    キャンセルポリシーなど、お客さまに事前に同意してほしい内容を記載しましょう。 

設定が完了したら、画面右上の 次へ をクリックして進みましょう。 

日程・定員数の設定

次に、予約を受け付ける日程を設定します。
サンプルページを参考に、レッスンの日程を登録していきましょう。

こちらの設定は、上記の動画を見ながら進めていきましょう。
動画の01:39〜02:38をご覧ください。

 日程を追加したら、画面右上の 次へ をクリックして進みましょう。

お支払い方法の設定

次に、お客さまのお支払い方法を設定します。

こちらの設定は、上記の動画を見ながら進めていきましょう。

動画の02:41〜03:10をご覧ください。

お客さまに、クレジットカードを使って決済してもらう場合は、「クレジットカード決済」をクリックし、金額を入力しましょう。
また、現地でお金を受け取る場合は、「現地決済」にチェックを入れましょう。

なお、どちらにもチェックを入れると、お客さま自身でお支払い方法を選ぶことができます。

 

また、月謝・回数券を使う場合は、後ほど作成して、予約ページに紐付けましょう。
詳しくは、こちらの記事(月謝 / 回数券 の作成方法) を、確認してください。

 

💡クレジットカード決済の利用申請

お客さまにクレジットカードを利用してもらうためには、オーナーさま(管理者)にて、クレジットカード決済利用申請 を行う必要があります。

こちらのURL(https://coubic.com/dashboard/seller) より、申請を行ってください。

作成した予約ページの確認

これで、予約ページを作成できました!

予約ページを管理する をクリックすると、作成したページが見られるようになります。

予約ページ作成完了後の画面


ここまでの設定内容を修正したり、その他の設定を行う場合は、作成した予約ページをクリックしてください。

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メニュー・コースタイプの詳細設定

ページを作成したら、メニュー・コースタイプに必要な設定を進めましょう!

設備・備品 と、スタッフのスケジュール登録 の2つをご説明します。

設備・備品

設備・備品は、メニューに紐付けることで、ダブルブッキングを防ぐものです。

(例:1つしか無い設備を使ったメニューが2つあり、片方のメニューに予約が入ると、もう片方のメニューが予約できなくなる、といった設定)

また、複数の予約ページに、同じ設備・備品を紐付けることも可能です。

 

詳細は、下記のヘルプページをご覧ください。

intercom.help

スタッフのスケジュール登録

メニュー・コースタイプ(複数スタッフ) をご利用の場合、こちらの設定が必須です。

スタッフのスケジュールを登録すると、スタッフの営業時間に合わせて、予約を受け付けることができます。

詳細は、下記のヘルプページをご覧ください。

intercom.help

ネクストアクション

テスト予約を入れ、その確認や、変更・キャンセルのしかたを確認しよう

□ 管理画面 から、テスト予約を入れよう

□ 管理画面 から、予約を変更・キャンセルしてみよう

 

※プロフィール / 定休日と営業時間 の、スタートガイドの記事はこちら(https://officialmag.stores.jp/entry/rsv-guide-account

月謝・回数券を設定しよう

管理画面 から、月謝を作成しよう

管理画面 から、回数券を作成しよう


※月謝・回数券の作成 の、スタートガイドの記事はこちら(https://officialmag.stores.jp/entry/rsv-guide-products

スタートガイド一覧

*1:トライアルプランの方は、「複数スタッフではじめる」を選べますが、トライアル終了後に、スタンダード / プラチナプラン にご契約されない場合、その予約ページはご利用できなくなります。