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【無料あり】シフト管理を効率化!おすすめシフト管理システム7選

カフェで笑う眼鏡の女性

 

飲食店や病院などの経営者や現場責任者の方であれば、一度はシフト管理で悩まれたことがあるのではないでしょうか?

Excel などでシフト管理をしていると、間違えが起こりやすくなります。シフトを間違えてしまうと、当日お客様に迷惑を掛けてしまうことになり信用を失います。
そこでおすすめなのが、ネット上で使用できるシフト管理システムです!
今回は、価格や特徴別におすすめのシフト管理システムをご紹介したいと思います。

 シフト管理システムとは?

シフト管理システムは、従業員ごとのシフトの設定や勤務時間を管理するのに役立つツールです。
人件費の計算やタイムカード機能なども兼ね備えているので、経営者側からすると、いわゆる”管理”が効率化されます。例えば、不正打刻を防ぐことができたり、シフト表作成も楽にできます。
従業員側からしても、シフト管理を PC やスマートフォン上で行えるので、希望日の提出が楽になるだけでなく、期限内に出し忘れてしまったとしても遠隔で操作ができます。

最近ではスマートフォンでの操作がより簡単になるアプリがあるサービスもありますよ!

シフト管理システムを導入するメリット

業務効率化

シフト管理を紙やExcelで行うのは大変。人が行うことなのでミスも起こり得ます。シフト管理システムを導入するとシフトを入力する側も、入力されたシフトを管理する側も、双方が楽になります!

公平性

「予定人員」や「従業員の希望」などを予め設定することができるのがシフト管理システムです。設定された情報をもとに、自動でシフト表を作成してくれます。人ではなくシステムが自動的にシフトを作成することで公平性があり、シフトを組まれたスタッフも納得しやすくなります。

おすすめ!シフト管理システム 7 選

現在、シフト管理ツールは調査してみると 20 以上のサービスがありました。
何を使えばいいのか選ぶのが大変・・・
そこで、STORES 予約 編集部がおすすめ&無料でお試しできる&コスパが良いサービスを厳選しました!

CLOUZA

《無料から使える!まず導入したいシフト管理ツール!》

CLOUZA

【特徴】
・パソコン、タブレット端末またはスマートフォンから専用サイトにアクセス、またはアプリ(無料)で、簡単に出退勤などの打刻が可能
・リアルタイムで勤務状況を確認可能
・従業員の勤務データはタブレットからも閲覧・集計することが可能
・主要各社の給与計算ソフト(弥生給与、PCA給与、給与奉行、給与大臣NX、給料王、給与計算freee、MFクラウド給与、A-SaaS クラウド給与システム)とのデータを連携が可能
・安心のサポート体制(電話サポートあり)

Airシフト

《シフトの管理と作成が無料!のシフト管理サービス》

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【特徴】
・シフトの管理・作成が簡単
・あらゆる操作がワンクリックで済むため非常に直感的
・作成したシフトはオンラインでの共有はもちろん、印刷やデータダウンロードが可能

・初期導入費:0円 / 1ユーザーあたり:110円/月~

TIME CARD 

《無料で始めることができるクラウド勤怠管理》

TIME CARD

【特徴】
・勤怠管理機能のみスタッフ 30 名まで無料
・様々な打刻管理が可能(画面タッチ、写真撮影、笑顔認証など)
・有料プランに変更することで給与計算やシフト作成、プロジェクト管理などをまとめて行うことが可能

・初期導入費:0円 / 1ユーザーあたり:0円/月~(有料プランあり)

jinjer勤怠

《業界初のスマートフォン/タブレット完全対応の勤怠管理システム!》

jinjer勤怠

【特徴】
・パソコン、タブレット、スマートフォン(アプリ)からの操作が可能で、使いやすさを重視した管理画面で誰でも簡単にシフトを作成できる
・業界初!AIが勤怠データを分析。退職を未然に防ぐ手がかりになる
・各種給与システムとの連携が可能
・機能が充実(世界最高水準の機能数)

ジョブカン

《導入社数は15,000社以上の信頼できるクラウド管理システム》

ジョブカン

【特徴】
・メール、チャット、電話でのサポート体制あり
・全世界で使用可能!海外支社での勤怠管理もできる
・主要な給与ソフトとの連携が可能
・リアルタイムで勤怠管理が可能な他、医療機関特化機能もあり

KING OF TIME

《勤怠管理クラウド市場シェアNo.1のシステム》

KING OF TIME

【特徴】
・ニーズによって選べる多彩なタイムレコーダー
(IC カードリーダー、指紋リーダー、パスワード認証、Windows ログオン・ログオフ、指ハイブリッドリーダーなど打刻方法が多彩)
・充実したサポート体制あり
・各種給与計算ソフトとの連携

fllowスマートタッチ

《NTTグループによる安心のクラウド型勤務管理サービス》

fllowスマートタッチ

【特徴】
・直感的な操作感(IC カードをかざすだけ)
・勤務時間の集計、出力はボタン一つで可能
・NTT グループによる国内最高レベルのセキュリティ
・『駅すぱあと』連携で、かんたん旅費申請!

いかがでしょうか?
今回ご紹介したサービスはいずれも無料で体験できるサービスばかりです。

シフト管理システムをご検討の方はぜひ、参考にしてみてくださいね。

 

参考

今回は、おすすめのシフト管理ソフトをご紹介しました。他にも、事業を行う上で便利なシステム・ツールがたくさんあります。例えば、予約や顧客管理を効率化する予約システムやプロが作ったようなホームページが作れるホームページ作成サービス、給与計算を楽にする給与計算ソフトなどです。

ご紹介したシフト管理システムもですが、ツールやシステムは無料から使えるものが多くなりました。ぜひ、業務効率化に便利なツールやシステムを使ってみてはいかがでしょうか?

こちらの記事を書いている弊社は、予約システム「STORES 予約」を提供しています。予約システムは予約業務を効率化するだけでなく、集客にも役立ちます。予約システムについては無料で簡単に作れる予約システム」の記事に詳しくまとめていますので参考にしてみてください。

 

 

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TEL:03-6705-8497
(平日10:00−18:00)

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