ネットショップと実店舗の両方を運営しているストアさまで、「備品発注業務に時間を取られる」と悩んでいる方は多いのではないでしょうか。時間は有限のため、ストアを運営していく上で備品発注に時間をかけるよりも、お客さまとのコミュニケーションや、クリエイティブ活動、売上アップ対策に時間をかけたいですよね。
そこで今回は、オリジナルグッズ制作会社「レスタス」に、業務削減につながる備品発注・管理方法を紹介していただきます。
【この記事はこんな方におすすめ】
☑実店舗を持っているストアさま
☑ショッパーやハンガーなどの備品をそれぞれ違う会社に発注している方
☑備品管理にかかる業務時間を短縮したい方
☑おしゃれな販促備品が欲しい方
業務時間を削減する備品の発注・管理方法とは
業務時間を短縮させて利益を最大化させる取り組みが、今注目を集めています。業務効率化の手段はいろいろありますが、備品の発注・管理にスポットをあててご紹介します。
発注・管理方法1 残個数を見える化する
備品ごとに管理場所を決め、残個数がどれくらいか一目見てわかるようにしておくことがおすすめです。
無くなりそうだと気づいてから発注すると、予定していた業務が逼迫してしまう恐れがあります。「〇日後に無くなりそうだから〇日に発注しよう」と前もってスケジュール化しましょう。
発注・管理方法2 発注フローを決める
備品が無くなってから発注先を探したり、スタッフによって発注先が違ったりすると時間がかかってしまいます。また、スタッフにとっては「オーナーの決裁をとらずに注文していいのか」と不安になる場合もあるでしょう。
発注先や発注報告などをルール化し、できる限り簡潔なフローを作成することがおすすめです。
発注・管理方法3 スタッフに周知する
管理場所や発注フローをストアオーナーさまが決めたとしても、スタッフが知らなければ秩序がない状態になってしまいます。スタッフによって違う行動をすることは、業務時間の削減どころか増加になりかねません。
決めたルールを周知し、徹底することが業務時間削減のポイントです。
発注・管理方法4 発注先を削減
例えばショッパーとハンガーをそれぞれ違う会社に発注していたとすると、単純に2倍の時間がかかることが想定されます。1つの発注先で複数の備品を購入できれば業務時間の削減が期待できるでしょう。
「発注先を見直す」ことにも時間を要しますが、今後の業務時間を短縮できると考えればタイムパフォーマンスは高いといえます。
STORES から備品の発注が可能！オリジナルショッパーや名入れハンガーなど
STORES から備品の発注ができるようになりました。STORES と連携している業界最安級！小ロットで販売・プロモーションまでサポートするレスタスで、ストアさまのロゴを入れたオリジナルショッパーやハンガーなどがワンストップで注文可能です。
それでは、レスタスで発注できる備品の一部をご紹介します。
オリジナルショッパー（紙袋・手提げ袋）
実店舗で紙袋や手提げ袋を使用しているストアさまは多いのではないでしょうか。ロゴを入れることで特別感・高級感を演出でき、ブランディング効果も高くなります。ロゴは箔押しやフルカラーなどあらゆる印字方法をご用意しているため、ブランドイメージに合わせて選ぶことが可能です。
また、ストアさまの販売物によってショッパーのサイズは異なるでしょう。レスタスでは、お安くご購入いただける規格サイズからアウターなどをお入れするための大きなサイズまで取り扱っている他、今お使いのショッパーに合わせてオリジナルサイズを作成することも可能です。
名入れハンガー
洋服を取り扱うストアさまにおすすめなのが名入れハンガー。重厚感ある木製ハンガーにロゴを印字することで、ブランドイメージのアップが期待できるアイテムです。
30個から制作可能なため、小ロットで発注したいストアさまにも最適。取り扱うアイテムが増えたら、その都度 STORES からご注文いただけます。
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まとめ
備品管理や発注に時間を取られているストアさまに向けて、業務時間削減方法をご紹介しました。備品発注にかかる時間を削ることは間接的に利益アップにつながっていくため、ぜひご紹介した方法を取り入れてみてくださいね。
STORES からワンストップで備品発注ができるレスタスの活用もおすすめです。ネットショップ運営と併行しながら備品発注ができるため、業務時間削減が期待できます。
また、レスタスではご紹介した備品以外にも、ノベルティやストアで販売ができるオリジナルグッズ制作も可能です。まずはお気軽にお問い合わせください。
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