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【店舗向け】キャッシュレス決済 入金サイクルの基本!入金の仕組みから導入前にチェックするべきポイントまで

キャッシュレス決済 入金の仕組み ポイント

 

お店にキャッシュレス決済の導入を検討する上で、売上が口座に入金されるまでの「入金サイクル」はとても重要なポイントです。 ところが入金サイクルは決済事業者によってバラバラで、比較検討をするにも情報が多く混乱してしまうのではないでしょうか。

この記事では、キャッシュレス決済の入金サイクルに関する仕組みとチェックすべきポイントをご案内します。ぜひキャッシュレス決済導入のヒントとしてお役立てください。

キャッシュレス決済 入金サイクル基礎知識

入金サイクルとは?

入金サイクルとは、「お店でキャッシュレス決済が完了してから口座に入金されるまでの日数や入金頻度」をさします。

キャッシュレス決済の売上データは決済サービスの管理画面上に即時反映されますが、その売上金はお店の口座に入金されてはじめて運用することができます。

お店が売上金を受け取るまでの仕組み

ではキャッシュレス決済で得たお店の売上金は、どのような流れで入金されるのでしょうか?

キャッシュレス決済が行われると、カードユーザー(お客様)が支払った金額はまずカード会社を経由※して決済事業者に入ります。
(※QR/バーコード決済の場合は、カードユーザー(利用者)→決済事業者→お店)

その後決済事業者は、決済金額から決済手数料を差し引いた金額を売上金としてお店の口座に入金します。
つまり「お店が受け取る売上金 = カードユーザーが支払った金額 ー 決済手数料」となります。

なお、この決済手数料や入金サイクルは決済事業者によって異なります。

参考図:クレジットカード決済の仕組み

キャッシュレス決済 入金サイクルの特徴

 

入金サイクルをチェックする上で、見るべきポイントを順番に解説します。

入金スピードは最短翌日

最も気になるのはキャッシュレス決済が完了してから入金されるまでの日数ですよね。
キャッシュレス決済は入金までに時間がかかると思われがちですが、じつは決済事業者の中には最短翌日入金に対応しているところもあります。
ただし入金スピードが早い場合は振込手数料が発生したり振込先の金融機関が指定されている場合があります。そうした条件がないか、事前にしっかり確認しておきましょう。

入金頻度は月1回や月6回、制限なしなど幅広い

続いて入金頻度ですが、「毎月15日と月末」「毎月20日」など、決まった日付に入金される事業者もあれば、決済日の翌日に毎日入金されたり、お店の好きなタイミングで入金(振込依頼)ができる決済事業者など様々です。
月の売上がまとめて入金されたほうが売上管理しやすい場合は月1回の入金サイクルにするなど、お店の運用にあった入金頻度を採用している決済事業者を選ぶのも良いでしょう。

入金方法は自動と手動がある

キャッシュレス決済の導入時に見逃しがちなのが、売上金の入金方法です。
申し込み時に口座登録をするケースが多いため、売上金は自動で入金されると思われがちですが、入金方法も決済事業者によって異なります。
登録口座に自動で入金される「自動入金※」と、お店のタイミングで口座への振込依頼を行う「手動入金※」があります。
※名称は決済事業者によって異なる場合あり

振込依頼の操作が面倒な場合は「自動入金」、店舗側が入金日を管理したい場合は「手動入金」を選ぶと良いでしょう。
なお自動入金と手動入金両方に対応している事業者の場合は、導入後に設定を変更することも可能です。

振込手数料の金額と無料条件もチェック

入金サイクルとあわせてチェックしておきたいのが振込手数料です。
事業者のほとんどが振込手数料は無料、もしくは条件付きで無料となっています。
条件付きで無料の場合は、振込先金融機関や入金額に縛りがあるケースが多いようです。
また、最短日数での入金時は振込手数料がかかるといった場合もあるので、注意しましょう。

キャッシュレス決済の入金サイクルで抑えておくべきポイントまとめ

・入金スピードと入金頻度

  ・決済日から最短何日で口座に入金されるか?
  ・月に何回入金されるのか?
・自動入金・手動入金

  ・自動で口座に入金されるのか、振込依頼の操作が必要なのか?
・振込手数料

  ・振込手数料が無料になる条件は何か?


入金日数も早く振込手数料も無料だけど、特定の金融機関にしか対応していなかった!など導入後に気付くケースもあります。 情報収集は大変ですが、細かい注意書きを見落とさないようにしましょう。

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